Livre des recettes du micro-entrepreneur : mentions et modèle à copier
Le livre des recettes est un tableau chronologique de tout ce que vous encaissez. La fiche officielle l'impose aux micro-entrepreneurs commerçants ou fournisseurs d'hébergement, comme aux libéraux : « Quelle que soit la nature de son activité, le micro-entrepreneur a l'obligation de tenir certains registres. » Un tableur suffit.
Ce qu'il doit contenir
- Le montant et l'origine de chaque recette (identité du client ou de la société mandataire).
- Le mode de règlement : chèque, espèces ou autre.
- Pour les commerçants, la référence de la pièce justificative (numéro de facture ou de note).
- Les écritures dans l'ordre chronologique, avec un total de vos recettes tous les 3 mois.
Pour la vente au détail et les services aux particuliers, vous pouvez inscrire les recettes en bloc à la fin de la journée tant que chaque opération est inférieure à 76 €. Une fois saisie, une écriture ne se modifie pas : une erreur se corrige par une écriture à part.
Construire votre tableau
Remplissez les lignes, puis copiez le résultat et collez-le dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets. Le total du trimestre se calcule pour vous.
Date Client Montant (€) Règlement Pièce
Registre des achats
La fiche officielle place le registre des achats dans la section des commerçants : récapitulatif chronologique par année des achats faits pour l'activité, avec le mode de paiement et la référence des justificatifs. Elle ne dit pas clairement si une activité de prestation de services en BIC y est soumise. À demander à l'Urssaf ou à un conseiller entreprise avant de décider de l'ignorer.
Compte bancaire
Un compte personnel suffit au départ. Si votre chiffre d'affaires dépasse 10 000 € pendant 2 années consécutives, un compte dédié à l'activité devient obligatoire. La fiche le recommande avant, même sous ce seuil.
Conservation et sanctions
Gardez le livre, le registre et les pièces justificatives 10 ans à partir de la clôture de l'exercice concerné. La fiche indique qu'il n'y a pas de sanction pour non-tenue du livre des recettes ou du registre des achats. Un faux ou un usage de faux expose en revanche à 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende. Le défaut de déclaration du chiffre d'affaires coûte 60,1 € par déclaration manquante.
Limites de cette page
Le tableau n'enregistre rien : fermez la page et il disparaît, copiez-le avant. Il ne remplace pas un logiciel de facturation. Les modèles officiels en PDF cités par la fiche n'ont pas été lus.
Source : service-public.fr, fiche F23266, page vérifiée le 7 septembre 2026, lue le 4 novembre 2026. Information générale, pas un conseil comptable.