Classeur Excel du micro-entrepreneur 2026
Un seul fichier pour tenir le livre des recettes, le registre des achats et suivre, mois par mois, vos cotisations et votre distance aux plafonds. Pas de macro, pas d'inscription. Format xlsx standard ; les formules (SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD, SI) ont été recalculées automatiquement sur un jeu d'exemple, ci-dessous.
Télécharger le classeur (xlsx, 50 Ko)
Ce qu'il contient
| Onglet | Ce que vous saisissez | Ce qui se calcule |
|---|---|---|
| Recettes | Date d'encaissement, client, activité, montant, mode de règlement, n° de facture | Mois, trimestre, année ; ligne en rouge si le montant n'a pas de date ou d'activité |
| Achats | Date, fournisseur, objet, montant, mode de paiement, pièce | Rien : c'est le registre exigé des commerçants |
| Synthèse | L'année et l'option versement libératoire (oui ou non) | Chiffre encaissé par mois et par trimestre pour chaque activité, cotisations estimées, part du plafond, situation par rapport à la franchise de TVA |
| Paramètres | Rien, sauf changement de barème | Taux, plafonds et seuils utilisés |
| Sources | Rien | Les fiches officielles et leur date de lecture |
Les chiffres utilisés
| Activité | Cotisations | Avec versement libératoire | Plafond micro | Franchise TVA (seuil / majoré) |
|---|---|---|---|---|
| Vente de marchandises | 12,3 % | 13,3 % | 203 100 € | 85 000 € / 93 500 € |
| Prestation de services BIC | 21,2 % | 22,9 % | 83 600 € | 37 500 € / 41 250 € |
| Libéral BNC non réglementé | 25,6 % | 27,8 % | 83 600 € | 37 500 € / 41 250 € |
Taux : fiche F36232 (vérifiée le 1er janvier 2026, relue le 7 novembre 2026). Plafonds : F32353 (lue le 6 novembre 2026). Seuils de TVA : F21746 (vérifiée le 1er janvier 2026, lue le 3 novembre 2026).
Exemple de contrôle
Nous avons rempli le fichier avec quatre recettes 2026 : 1 000 € et 60 000 € de services BIC, 250,50 € de vente, 2 000 € de BNC, plus une recette de 2025 et une ligne sans date. Résultat lu dans la Synthèse :
- chiffre de l'année : 63 250,50 € (la recette de 2025 est bien écartée) ;
- cotisations sans versement libératoire : 13 474,81 € (250,50 × 12,3 % + 61 000 × 21,2 % + 2 000 × 25,6 %) ; avec : 14 558,32 € ;
- services : 63 000 € soit 75,4 % du plafond de 83 600 €, case en orange ; TVA : « seuil majoré dépassé » (63 000 € > 41 250 €) ;
- une ligne incomplète signalée.
Règles à respecter en le remplissant
Elles viennent de la fiche F23266 de service-public.fr. Inscrivez les recettes dans l'ordre des dates. Une écriture ne se modifie pas : une erreur se corrige par une nouvelle ligne, par exemple un montant négatif avec le motif. En vente au détail et en services aux particuliers, vous pouvez regrouper les recettes de la journée si chaque opération fait moins de 76 €. Gardez le fichier et les justificatifs 10 ans.
Le montant à saisir est celui encaissé, pas celui facturé : le livre des recettes enregistre les sommes reçues, à leur date de réception.
Limites
- Le classeur ne déclare rien : la déclaration se fait en ligne à l'Urssaf, chaque mois ou chaque trimestre selon votre option.
- Cotisations : estimation brute, sans Acre, sans arrondi, sans taxe pour frais de chambre consulaire.
- Libéraux relevant de la Cipav et activités mixtes (vente et services dans la même micro) : non gérés. La règle combinée des plafonds est dans la fiche F32353.
- Le repère orange à 70 % du plafond est un choix de prudence, pas une règle légale.
Pour un calcul ponctuel sans fichier : ce qu'il reste d'un chiffre d'affaires, plafonds et TVA, livre des recettes en ligne.
Information générale, pas un conseil comptable.